SaaS는 물리적인 재고가 없는 대신 디지털 운영 비용이 계속 발생합니다. 도메인, 메일, 호스팅, 데이터베이스, 분석도구, 디자인 도구, 앱스토어 계정, 결제 대행 수수료가 모두 제품 운영과 연결됩니다.
반복 비용은 한곳에 모읍니다
비용 정리의 첫 원칙은 사업용 카드와 통장을 가능한 한 고정하는 것입니다. 매달 결제되는 서비스가 개인 카드 여러 장에 흩어지면 나중에 어떤 비용이 제품 운영비였는지 찾기가 어렵습니다. Google Workspace, Vercel, 도메인, 데이터베이스 같은 반복 비용은 한 카드로 모으는 편이 좋습니다.
분류 기준을 먼저 정합니다
- 도메인과 메일: 브랜드와 고객 문의 운영 비용
- 서버와 데이터베이스: 제품 제공을 위한 인프라 비용
- 디자인·개발 도구: 제품 제작과 유지보수 도구 비용
- 광고와 콘텐츠: 사용자 유입과 브랜드 운영 비용
- 결제 수수료: 매출 발생 과정에서 생기는 거래 비용
영수증은 월 단위로 남깁니다
세무 처리는 전문가에게 맡기더라도, 자료를 모아두는 일은 사업자가 해야 합니다. 월별 폴더를 만들고 카드 명세서, 세금계산서, 이메일 영수증을 함께 보관하면 신고 시점의 부담이 줄어듭니다.
작은 기록이 운영의 기준이 됩니다
DotFun Lab은 아직 작은 1인 스튜디오지만, 비용 기록을 남기는 일은 제품 방향을 보는 데도 도움이 됩니다. 어떤 도구가 실제로 쓰이고 있는지, 어떤 비용이 제품 가치로 이어지는지 알 수 있기 때문입니다.